Artículo 16 · Resolución 1843 de 2025

Profesiograma en SST: qué es, qué debe contener y cómo se elabora

El documento que define qué exámenes médicos necesita cada cargo. Sin él, su empresa ordena evaluaciones por costumbre y no puede justificarlas ante una inspección.

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Profesional de SST y médico ocupacional construyendo juntos la matriz del profesiograma de una empresa

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7 elementos obligatorios Los que exige el Artículo 16

7elementos mínimos del perfil de cargo

5insumos que exige el Artículo 16

6tipos de evaluación que puede definir

500+empresas atendidas

El profesiograma es el documento que define, cargo por cargo, qué exámenes médicos ocupacionales necesita cada trabajador de una empresa según los riesgos a los que está expuesto. Es la base para ordenar evaluaciones médicas pertinentes y una obligación del empleador dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

✓ IPS habilitada por la Secretaría Distrital de Salud

✓ Criterio de médicos especialistas en SST

✓ Documento listo para su SG-SST

¿Qué es un profesiograma?

Es una herramienta técnica del SG-SST que relaciona cada cargo de la empresa con los peligros a los que está expuesto y, a partir de esa relación, define qué evaluaciones médicas ocupacionales y qué valoraciones complementarias corresponden a ese cargo.

Dicho de forma sencilla: es la tabla que responde la pregunta que toda área de gestión humana se hace antes de enviar un trabajador a la IPS — ¿qué exámenes le mando a hacer?

Sin profesiograma esa decisión se toma por costumbre, o por lo que hizo el proveedor anterior. Con profesiograma se toma con criterio técnico y queda documentada, que es exactamente lo que revisa un inspector del Ministerio del Trabajo.

Los dos errores que evita, y los dos cuestan dinero

Ordenar exámenes que el cargo no necesita. Es gasto puro y se repite en cada ingreso y en cada periódico. Un auxiliar administrativo no requiere espirometría si no hay exposición a material particulado.
No ordenar exámenes que el cargo sí necesita. Es riesgo jurídico. Si un trabajador expuesto a ruido desarrolla hipoacusia y nunca se le practicó una audiometría de línea base, la empresa no tiene con qué demostrar cuál era su condición auditiva al ingreso.

Profesiograma, matriz de peligros y perfil de cargo: no son lo mismo

Los tres términos aparecen juntos y se confunden. La diferencia importa porque el Artículo 16 los pide por separado.

Documento	Qué contiene	Quién lo produce
Matriz de identificación de peligros	Los peligros de la empresa, su evaluación, valoración y los controles aplicados	Responsable del SG-SST
Perfil de cargo	Los siete elementos del Artículo 16 para un cargo concreto	Gestión humana con el SG-SST
Profesiograma	El cruce de ambos, traducido a evaluaciones médicas y periodicidad por cargo	La empresa, con criterio médico especializado

¿Para qué sirve el profesiograma?

Cumple cuatro funciones dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Función	Qué resuelve
Define qué exámenes aplica a cada cargo	Determina el tipo de evaluación médica ocupacional y las valoraciones complementarias que corresponden según el perfil de exposición. Es el insumo que la empresa entrega a la IPS al ordenar los exámenes.
Justifica técnicamente la periodicidad	La norma exige que cada empresa defina la periodicidad según su identificación de peligros, sin superar tres años en casos excepcionales técnicamente justificados. El profesiograma es donde queda documentada esa justificación.
Sustenta las decisiones ante una inspección	Cuando el Ministerio del Trabajo revisa el SG-SST, la pregunta no es si se hicieron los exámenes sino por qué se ordenaron esos y no otros. El profesiograma es la respuesta documentada.
Sirve de referencia ante un cambio de cargo	Permite comparar el perfil de riesgo del cargo que el trabajador deja con el del que asume, y decidir si corresponde una evaluación por cambio de ocupación.

¿Qué dice la Resolución 1843 de 2025 sobre el perfil de cargo?

Aquí está el punto que muchas empresas desconocen: la norma no solo permite el profesiograma, obliga al empleador a entregar la información que lo compone.

El Artículo 16 establece la información básica que el empleador debe suministrar a la IPS o al médico evaluador antes de que se realicen las evaluaciones médicas ocupacionales. Y el primer literal es precisamente el perfil de cargo.

Los siete elementos del perfil de cargo

El Artículo 16, literal a, exige que el perfil contenga como mínimo:

Las funciones
Las responsabilidades
Las habilidades
Las competencias
Los requisitos físicos, mentales y técnicos que debe cumplir la persona
Los riesgos laborales asociados a las tareas asignadas
Las medidas preventivas necesarias para garantizar la salud y la seguridad

Y añade una responsabilidad explícita: el empleador debe garantizar la precisión de la información y la idoneidad del personal que recolecta esos requisitos.

Profesional de seguridad y salud en el trabajo evaluando los peligros del puesto mientras un operario trabaja en planta — El profesiograma se construye sobre la matriz de identificación de peligros, no al revés.

Los otros cuatro insumos que exige el Artículo 16

Además del perfil de cargo, el empleador debe entregar:

Indicadores epidemiológicos sobre el comportamiento del factor de riesgo y las condiciones de salud de los trabajadores en relación con su exposición.
Matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración del riesgo, actualizada, donde se reflejen los peligros inherentes al cargo y los controles aplicados.
Estudios técnicos adicionales cuando apliquen: higiene industrial, valoraciones de riesgo psicosocial y biomecánico, análisis de exposición a agentes cancerígenos.
Indicadores biológicos específicos derivados de monitoreos biológicos ocupacionales, cuando el factor de riesgo lo requiera.

De todo ese envío debe quedar evidencia de entrega y recibido, para constatar que el médico ocupacional la conoce y que el empleador la entregó oportunamente. Es un detalle menor en el papeleo y determinante en una inspección: sin la constancia, la obligación se da por incumplida aunque la información se haya enviado.

Qué pasa si la información es insuficiente. El parágrafo 2 del Artículo 16 faculta al médico especialista para solicitar ampliación de la información cuando la considere insuficiente. En la práctica esto significa que un profesiograma incompleto retrasa las contrataciones: la IPS pide datos adicionales antes de emitir el concepto médico ocupacional.

Puede consultar la guía completa de la Resolución 1843 de 2025 con todos los artículos, plazos y obligaciones.

¿Qué evaluaciones médicas puede definir el profesiograma?

El Artículo 8 de la Resolución 1843 de 2025 establece seis tipos de evaluación médica ocupacional. El profesiograma indica cuáles aplican a cada cargo y en qué momento.

Evaluación	Cuándo se practica	Qué define el profesiograma
Pre-ingreso o preocupacional	Antes de la vinculación, una vez seleccionada la persona	Qué se evalúa y con qué paraclínicos, según los riesgos del cargo que va a ocupar
Periódica	Durante la vinculación, con la frecuencia que la empresa defina	La periodicidad de cada cargo y su justificación técnica
Por cambio de ocupación	Cuando el trabajador cambia de cargo o de tareas	El contraste entre el perfil de exposición que deja y el que asume
De egreso	Al terminar la relación laboral	Qué se compara para documentar el estado de salud frente a la exposición del cargo
Post-incapacidad	Tras una incapacidad, en los términos que fija la norma	Las exigencias del cargo contra las cuales se valora el reintegro
De retorno laboral	Tras una ausencia prolongada por causa distinta a la médica	Si el cargo mantiene las mismas exigencias o cambió durante la ausencia
De seguimiento o control	Para verificar la evolución de una condición o de unas recomendaciones	Los cargos con exposición que hace previsible el seguimiento

La evaluación por cambio de ocupación está comprendida dentro de las periódicas; se relaciona aparte por su peso operativo en las empresas. Vea el detalle de cada una en el hub de exámenes médicos ocupacionales.

Y las valoraciones complementarias

Junto al tipo de evaluación, el profesiograma define los paraclínicos que corresponden a cada perfil: audiometría cuando hay exposición a ruido, espirometría cuando hay material particulado o vapores, visiometría cuando la tarea exige agudeza visual, evaluaciones osteomusculares cuando hay carga física o postural, perfil lipídico y glicemia en cargos de alto riesgo cardiovascular, y pruebas específicas para riesgo biológico.

Esa asignación no se hace por catálogo del proveedor: se hace por exposición documentada. Es la diferencia entre un paquete de exámenes vendido y un profesiograma construido.

¿Quién elabora el profesiograma?

Es responsabilidad del empleador. La norma es clara en que el perfil de cargo lo elabora y entrega la empresa, no la IPS. Pero en la práctica se construye a cuatro manos.

Quién	Qué aporta
Responsable del SG-SST	La matriz de identificación de peligros, los controles existentes y los indicadores epidemiológicos
Gestión humana	Funciones, responsabilidades, competencias y requisitos de cada cargo
Médico especialista en SST	Traduce el perfil de exposición en las evaluaciones médicas y valoraciones complementarias que corresponden
La ARL	Asistencia técnica, especialmente para la identificación de peligros y la definición de periodicidades

Quien firma y responde por el documento es el empleador. Pero el criterio médico sobre qué examen aplica a qué exposición debe venir de un profesional con licencia vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo. Un profesiograma armado únicamente desde el área administrativa suele fallar en lo mismo: pide de más donde no hay riesgo y se queda corto donde sí lo hay.

En Gómez Asociados acompañamos ese proceso: la empresa aporta la información de sus cargos y nuestros médicos especialistas definen y sustentan técnicamente las evaluaciones que corresponden a cada perfil de riesgo.

¿Cómo hacer un profesiograma paso a paso?

1
Inventariar los cargos
Liste los cargos, no las personas. Si tiene quince operarios que hacen lo mismo, es un cargo. Agrupe por tarea real y por exposición, no por la denominación del contrato.
2
Describir el perfil de cargo
Documente los siete elementos del Artículo 16. Sea concreto en los requisitos físicos: «buena condición física» no dice nada; «levantamiento manual de hasta 25 kg» sí.
3
Cruzar con la matriz de peligros
Asocie cada cargo con sus factores de riesgo registrando magnitud, frecuencia y tiempo de exposición — no solo la presencia del peligro.
4
Definir las evaluaciones médicas
Con el perfil de exposición construido, determine qué evaluación corresponde de las seis que establece el Artículo 8.
5
Asignar las valoraciones complementarias
Solo los paraclínicos que la exposición justifica. Este es el paso donde más dinero se ahorra o se pierde.
6
Justificar la periodicidad
Defina cada cuánto se repite la evaluación de cada cargo, y escriba por qué. La justificación técnica es tan obligatoria como el dato.
7
Aprobar, divulgar y actualizar
Se aprueba formalmente, se divulga a las áreas involucradas y se actualiza cuando cambian procesos, se incorporan tareas o cargos, cambia la matriz de peligros o se modifica la normativa.

¿Cómo se define la periodicidad de los exámenes?

Es la pregunta que más discusión genera al armar el documento, y la que peor se resuelve: casi siempre se copia «anual» para todos los cargos porque es lo que hacía el proveedor anterior.

La regla es otra. Cada empresa define la periodicidad según su propia identificación de peligros, y solo en casos excepcionales técnicamente justificados puede llegar a tres años. Ese tope es un límite, no una opción por defecto.

Cuatro criterios ordenan la decisión:

La magnitud de la exposición. No es lo mismo un cargo con exposición a ruido por encima del nivel de acción durante toda la jornada que uno con exposición intermitente y controles de ingeniería aplicados.
El comportamiento epidemiológico de la población. Si los periódicos del año anterior mostraron casos incipientes en un grupo de cargos, ese grupo pide una frecuencia mayor, no la misma.
La eficacia de los controles. Un control implementado y verificado permite espaciar; un control solo documentado, no.
La normativa específica del cargo. Trabajo en alturas, conducción y manipulación de alimentos tienen reglas propias de vigencia que se aplican por encima de la periodicidad general de la empresa.

Lo que se audita no es la cifra sino la justificación. Un profesiograma que dice «cada dos años» sin explicar por qué es tan débil como uno que no dice nada.

Ejemplo de profesiograma por cargo

Este es un ejemplo ilustrativo. El profesiograma real de su empresa depende de su matriz de identificación de peligros y debe ser validado por un médico especialista en SST.

Cargo	Factores de riesgo	Evaluación médica	Valoraciones complementarias	Periodicidad
Auxiliar administrativo	Biomecánico (postura sedente, pantallas), psicosocial	Énfasis osteomuscular y visual	Visiometría	Cada 2 años
Operario con exposición a ruido	Físico (ruido por encima del nivel de acción), biomecánico	Énfasis osteomuscular y auditivo	Audiometría, visiometría	Anual
Conductor de carga	Condiciones de la tarea, biomecánico, psicosocial	Ocupacional + concepto de aptitud física, mental y de coordinación motriz	Visiometría, audiometría, psicosensométrica, glicemia, perfil lipídico	Anual
Trabajador en alturas	Seguridad (caída de altura), condiciones de la tarea	Ocupacional para trabajo en alturas	Visiometría, audiometría, glicemia, perfil lipídico, evaluación psicológica, electrocardiograma según criterio	Anual
Manipulador de alimentos	Biológico, biomecánico	Ocupacional para manipulación de alimentos	KOH de uñas, frotis faríngeo, coprológico	Anual
Auxiliar de enfermería	Biológico (fluidos, agentes infecciosos), biomecánico, psicosocial	Énfasis osteomuscular	Cuadro hemático, verificación del esquema de vacunación, visiometría	Anual

Los cargos de conducción, trabajo en alturas y manipulación de alimentos se rigen adicionalmente por normativa técnica propia, que el Artículo 2 de la Resolución 1843 de 2025 mantuvo vigente. En esas modalidades sí se conserva el concepto o certificado de aptitud, con el alcance que fija cada norma específica.

Cómo cambia el profesiograma según el sector

La estructura del documento es siempre la misma; lo que cambia es el peso de cada factor de riesgo.

Sector	Dónde se concentra el riesgo	Qué suele quedarse corto
Construcción	Trabajo en alturas, carga física, ruido, material particulado	La exposición a sílice y la vigilancia respiratoria
Manufactura	Ruido, químico, movimiento repetitivo	Los cargos de mantenimiento, que rotan por toda la planta
Salud	Biológico, biomecánico, psicosocial, turnos	El personal administrativo con circulación por áreas asistenciales
Logística y transporte	Condiciones de la tarea, carga física, jornada	Los auxiliares de bodega, evaluados como administrativos
Servicios y oficinas	Biomecánico y psicosocial	El riesgo psicosocial, que se documenta pero no se traduce en evaluación
Vigilancia y seguridad	Jornada, condiciones de la tarea, porte de arma cuando aplica	La valoración de agudeza visual y auditiva en puestos nocturnos

Errores frecuentes que detecta el Ministerio en una inspección

Profesiograma genérico descargado de internet, sin relación con la matriz de peligros real de la empresa.
Un solo perfil para todos los cargos, o cargos agrupados por área en lugar de por exposición.
Periodicidad definida sin justificación técnica, o el tope de tres años aplicado como regla general.
Documento sin fecha de aprobación ni de última actualización.
Profesiograma que no se actualizó tras un cambio de proceso o la creación de cargos nuevos.
Sin evidencia de entrega a la IPS. El Artículo 16 exige constancia de entrega y recibido.
Exámenes ordenados que no corresponden a ningún riesgo documentado en la matriz.
Solicitud de pruebas prohibidas. La norma prohíbe exigir pruebas de embarazo, VIH y serología como requisito de acceso o permanencia en el empleo. Un profesiograma que las incluya expone a la empresa a una multa de hasta 2.455 UVT.

Preguntas frecuentes sobre el profesiograma

¿El profesiograma es obligatorio en Colombia?

El profesiograma como documento con ese nombre no aparece literalmente en la norma, pero su contenido sí es obligatorio. El Artículo 16 de la Resolución 1843 de 2025 exige que el empleador entregue a la IPS o al médico evaluador el perfil de cargo con sus siete elementos, la matriz de identificación de peligros y los indicadores epidemiológicos. El profesiograma es la forma práctica y consolidada de cumplir esa obligación.

¿Quién debe hacer el profesiograma de una empresa?

Es responsabilidad del empleador. Lo construyen conjuntamente el responsable del SG-SST, que aporta la matriz de peligros y los indicadores epidemiológicos, y el área de gestión humana, que aporta funciones, competencias y requisitos de cada cargo. El criterio técnico sobre qué examen corresponde a qué exposición debe venir de un médico especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo con licencia vigente.

¿Cada cuánto se actualiza el profesiograma?

No hay un plazo fijo. Se actualiza cuando cambian los procesos, se crean o modifican cargos, se incorpora maquinaria o sustancias nuevas, cambia la matriz de identificación de peligros o se modifica la normativa. Como práctica de gestión conviene revisarlo al menos una vez al año, junto con la actualización del SG-SST.

¿Cuál es la diferencia entre profesiograma y matriz de peligros?

La matriz de peligros identifica, evalúa y valora los riesgos de la empresa. El profesiograma toma esa información y la traduce en decisiones médicas: qué evaluación médica ocupacional y qué valoraciones complementarias corresponden a cada cargo. La matriz es el insumo; el profesiograma es la consecuencia.

¿El profesiograma define si un trabajador puede ocupar un cargo?

No. El profesiograma define qué se evalúa, no el resultado de la evaluación. El resultado lo emite el médico en el concepto médico ocupacional, que describe las recomendaciones y restricciones aplicables a la labor, su temporalidad y si requieren seguimiento. La empresa recibe ese concepto, no el contenido clínico de la historia.

¿Se puede hacer un profesiograma en Excel?

Sí. El formato no está regulado: puede ser una hoja de cálculo, un documento de texto o un módulo dentro de un software de SG-SST. Lo que se audita es el contenido, la trazabilidad y la coherencia con la matriz de peligros, no la herramienta con la que se elaboró.

¿Qué pasa si mi empresa no tiene profesiograma?

Los exámenes se ordenan sin criterio documentado, con dos consecuencias: sobrecosto por pruebas que el cargo no necesita y falta de sustento técnico ante una inspección del Ministerio del Trabajo o un proceso laboral. Además, el médico puede solicitar ampliación de la información cuando la considere insuficiente, lo que retrasa las contrataciones.

¿Gómez Asociados elabora el profesiograma de mi empresa?

Sí. Acompañamos la construcción y actualización del profesiograma: la empresa aporta la información de sus cargos y su matriz de identificación de peligros, y nuestros médicos especialistas en Seguridad y Salud en el Trabajo definen y sustentan técnicamente las evaluaciones médicas y valoraciones complementarias que corresponden a cada perfil de exposición. Trabajamos con empresas de todos los tamaños en Bogotá y Cundinamarca.

Elabore el profesiograma de su empresa con respaldo médico

Le ayudamos a construir un profesiograma que resista una inspección: alineado con su matriz de identificación de peligros, con la periodicidad justificada técnicamente y las evaluaciones definidas por médicos especialistas en SST con licencia vigente.