Historia clínica ocupacional: quién la guarda, por cuánto tiempo y cómo solicitarla
Es del trabajador, la custodia la IPS y la empresa no puede tener copia. Aquí está qué dice la norma, cuánto tiempo se conserva y el paso a paso para pedirla en Gómez Asociados.
La historia clínica ocupacional es del trabajador y la guarda la IPS que hizo la evaluación, durante mínimo 20 años. La empresa no puede tener ni conservar copia: recibe solo el concepto médico con las recomendaciones y restricciones para el puesto. Si usted fue evaluado en Gómez Asociados, puede pedir su copia escribiendo a calidad@gomezasociadosltda.com.
Qué es la historia clínica ocupacional
Es el registro de las evaluaciones médicas que se le practican a una persona por su trabajo: los antecedentes, la valoración médica, los resultados de los paraclínicos —audiometrías, espirometrías, laboratorios, visiometrías— y los hallazgos que el médico relaciona con el cargo y sus riesgos. Es un documento privado, reservado y confidencial.
No es lo mismo que la historia clínica de su EPS. Esta se construye alrededor de las exigencias de su trabajo y está regulada por la Resolución 1843 de 2025, que regula las evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo de estas historias.
Quién guarda la historia clínica ocupacional y durante cuánto tiempo
La custodia corresponde al prestador de servicios de seguridad y salud en el trabajo que realizó la evaluación, no a la empresa que la contrató ni la pagó. Si usted se hizo sus exámenes en Gómez Asociados, su historia clínica ocupacional está bajo nuestra custodia.
«Los documentos y registros deben ser conservados por un periodo mínimo de veinte (20) años, en el marco del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.»
Veinte años es el mínimo. Ese periodo existe porque una enfermedad laboral puede manifestarse mucho después de la exposición, y la historia es la prueba de cómo estaba la salud del trabajador en cada momento de su vida laboral. Por eso se conserva aunque la persona haya cambiado de empresa.
Qué recibe la empresa del examen, y qué nunca recibe
«En ningún caso, los empleadores podrán tener, conservar o anexar copia de la historia clínica ocupacional a la hoja de vida del trabajador.»
El concepto médico ocupacional
Con las recomendaciones, restricciones, adaptaciones del puesto y el seguimiento que se requieran, y su temporalidad. Es lo que necesita para gestionar el trabajo sin conocer el diagnóstico.
La historia clínica ni los resultados clínicos
Ni audiogramas, ni laboratorios, ni trazados, ni diagnósticos. Tampoco puede pedírselos al trabajador para anexarlos a su hoja de vida.
Si su concepto trae restricciones, qué debe hacer la empresa y en qué plazo está en seguimiento a recomendaciones y restricciones. Y el resto de obligaciones del empleador, en la guía de la Resolución 1843 de 2025.
Cómo solicitar la historia clínica ocupacional en Gómez Asociados
La historia clínica ocupacional es suya y tiene derecho a una copia.
- 1
Escríbanos
Al correo calidad@gomezasociadosltda.com, o comuníquese al PBX o por WhatsApp.
- 2
Identifíquese
Con su documento de identidad. Es la garantía de que la historia llega solo a su titular.
- 3
Autorización
Se cumple el procedimiento de identificación y autorización que protege su información personal y clínica.
- 4
Si la pide otra persona
Nadie distinto a usted la recibe sin su autorización expresa, tampoco su empresa.
- 5
Entrega
Recibe la copia de su historia clínica ocupacional.
- Correo: calidad@gomezasociadosltda.com
- PBX: 601 926 1915
- WhatsApp: 313 809 0616
Sus resultados y su historia clínica: dónde se consulta cada uno
En los portales de resultados
Los resultados de sus exámenes se consultan en línea, en el portal que corresponda a donde se hizo la evaluación: Resultados Bogotá o Resultados Nacional. Los mismos accesos están en la barra superior del sitio.
Por solicitud a la IPS
La copia de la historia clínica ocupacional completa se pide por los canales de arriba, con su identificación. Es el documento que conviene guardar si cambia de empresa o si alguna vez necesita sustentar el origen laboral de una enfermedad.
Qué cambió con la norma, qué obliga a la empresa y los plazos que fija, artículo por artículo.
Resolución 1843 de 2025: guía completaDudas sobre la historia clínica ocupacional
¿De quién es la historia clínica ocupacional?
Del trabajador, aunque el examen lo haya pagado la empresa. La IPS que hizo la evaluación la custodia, y la empresa no puede tener ni conservar copia.
¿Cuánto tiempo se conserva la historia clínica ocupacional?
La conservación de la historia clínica ocupacional es de mínimo veinte años, según el literal f del Artículo 30 de la Resolución 1843 de 2025.
¿Qué pasa con mi historia clínica si cambio de empresa?
Se queda bajo la custodia de la IPS que hizo cada evaluación. Usted puede pedir su copia en cualquier momento para llevarla consigo.
¿Otra persona puede pedir mi historia clínica por mí?
Solo con su autorización expresa. Tampoco se entrega a su empresa sin ella: es información reservada.
¿Dónde consulto los resultados de mis exámenes?
En los portales de Resultados Bogotá y Resultados Nacional, que están en la barra superior del sitio. La copia de la historia clínica completa se solicita por correo.
¿Es lo mismo que la historia clínica de mi EPS?
No. La historia clínica ocupacional registra las evaluaciones relacionadas con su trabajo, sus exigencias y sus riesgos, y la custodia la IPS de salud ocupacional que las hizo.
¿Necesita su historia clínica ocupacional?
Si se evaluó en Gómez Asociados, escríbanos a calidad@gomezasociadosltda.com con su documento de identidad y le indicamos el procedimiento.
Carrera 47 # 91-39, Barrio La Castellana, Bogotá
PBX 601 926 1915 · WhatsApp +57 313 809 0616 · comercial@gomezasociadosltda.com