Nueva Guía para Comités de Convivencia Laboral en Colombia
El Ministerio del Trabajo ha expedido la crucial Resolución 3461 de 2025, una norma que moderniza y fortalece las reglas para la conformación y funcionamiento de los Comités de Convivencia Laboral (CCL) en Colombia.
Esta regulación aplica a todas las empresas (públicas y privadas, sin importar su tamaño) , buscando consolidar entornos de trabajo seguros, libres de violencia y acoso laboral. Es un imperativo legal que su organización debe conocer y aplicar de inmediato.
💡 Puntos Clave de la Nueva Regulación de CCL
1. Aplicabilidad y Conformación
La norma es de aplicación amplia, incluyendo a contratantes, contratistas, trabajadores, estudiantes y Administradoras de Riesgos Laborales (ARL).
La conformación del CCL varía según la planta de personal:
- Menos de 5 trabajadores: 1 representante del empleador y 1 de los trabajadores.
- De 5 a 20 trabajadores: 1 representante de cada parte, con sus suplentes.
Más de 20 trabajadores: 2 representantes del empleador y 2 de los trabajadores, con sus suplentes.
2. Funciones con Tiempos Límite
El rol del Comité de Convivencia Laboral es esencialmente preventivo y conciliador; el CCL no está facultado para determinar si existe acoso. Sus funciones deben cumplir con plazos estrictos:
Recepción y trámite de quejas: 5 días calendario.
Escucha individual de las partes: 5 días calendario.
Examen confidencial y promoción de conciliación: Hasta 15 días calendario, si se justifica, formulando planes de mejora.
Reportes: Elaborar informes trimestrales y anuales para la alta dirección.
3. Responsabilidades Reforzadas
La Resolución 3461 de 2025 establece obligaciones claras para los principales actores:
Empleadores: Deben establecer políticas claras contra el acoso laboral , elaborar manuales de convivencia , implementar canales confidenciales para denunciar casos y capacitar a su personal en resolución de conflictos y comunicación asertiva.
ARLs: Tienen la obligación de asesorar en la prevención y corrección del acoso , desarrollar programas de promoción de la salud mental y capacitar a los integrantes de los CCL.
La Resolución 3461 de 2025 es un imperativo de cumplimiento normativo y una herramienta clave para la gestión del clima laboral en su empresa.
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